RESUME KSI 9, 11, DAN 12


PART 9

- Komponen dari IT Management
  • CEO & CIO yang bertugas mengelola bisnis dan strategi IT 
  • CIO & CTO yang bertugas mengelola pengembangan aplikasi dan teknologi 
  • CIO & IT Managers yang bertugas mengelola organisasi dan infrastruktur
- Langkah – langkah pengembangan aplikasi :
1. Menentukan program aplikasi
2. Mengelola proyek tersebut
3. Memastikan kualitasnya
4. Memaintenance sistem
5. Menganalisis sistem dan design
6. Membuat Prototypenya

- IT Staff Planning bertugas
  • Merekrut, melatih, dan mendapatkan pekerja IS yang terlatih dan handal 
  • Mengevaluasi pekerjaan mereka 
  • Memberikan hadiah berupa kenaikan gaji atau kenaikan jabatan tergantung tingkat kerjanya 
  • Menentukan besar gaji pekerja.
- Tugas IT Executives :
1.     Chief Information Officer (CIO) : mengawasi semua penggunaan IT dan menyelaraskan IT dengan tujuan strategi bisnis
2.   Chief Technology Officer (CTO) : sebagai pemimpin kedua setelah CIO, mengelola tempat IT, dan bertanggung jawab terhadap seluruh perencanaan dan pengembangan IT
3.      E-commerce architect
4.      Technical team leader
5.      System analyst
6.      Chief Security Officer

- Outsourcing merupakan pembelian suatu barang atau jasa dari pihak ketiga 
- Alasannya menggunakan Outsourching :
1.      Mengurangi biaya pengawasan
2.      Dapat membuat perusahaan lebih fokus
3.      Mendapat akses kemampuan kelas dunia
4.      Membagi resiko
5.      Sumberdaya yang di butuhkan tidak ada dalam perusahaan

- Global Business Drivers : Kebutuhan bisnis yang dipengaruhi secara alami dari perindustrian yang kompetitif atau paksaan lingkungan
Contoh : Customers, Product, Operation, Resources, Collaboration
- Global IT Platforms ( Kesulitan Hardware ) : Harga yang mahal, tarif yang mahal, pembatasan import, tidak ada servis dan spare parts lokal, tidak ada dokumentasi lokal. 
- Kesulitan Software : Paket yang dikembangkan di Eropa mungkin tidak sesuai dengan yang di Amerika atau Asia, pembuat software tidak bersedia untuk menyuplai pasar yang memiliki perbedaan lisensi atau perjanjian

PART 11

- Tujuan membahas tentang Sistem Infomasi dan internet :
1.      Banyak masalah nontechnical yang berhubungan dengan IS
2.      Sumberdaya manusia harus : mencegah penyalahgunaan komputer, menghindari pelanggaran privasi.
- Penyalahgunaan komputer : menggunakan teknologi komputer yang tidak pada tempatnya dan tujuannya, kerusakan komputer yang disebabkan oleh kesalahan manusia 
- Kejahatan komputer :
1.      Seringkali menentang deteksi
2.      Jumlah yang dicuri atau dialihkan dapat substantial
3.      Kejahatannya bersifat “bersih” dan tanpa kekerasan
4.      Jumlah IT yang terkait insiden keamanan ini meningkat secara drastis
5.      Kejahatan komputer sekarang sudah mendunia
- Beberapa kategori untuk kejahatan komputer adalah sebagai berikut:
1.      Cyberterrorism : mengintimidasi pemerintah atau organisasi untuk mengembangkan tujuan politik atau sosialnya dengan cara melancarkan serangan berbasis komputer melawan komputer, jaringan, dan informasi yang tersimpan pada targetnya
2.      Identity Theft : Pelaku mendapatkan informasi pribadi seperti keamanan sosial atau nomor sim untuk mengancam orang lain, bertujuan untuk mendapatkan kredit atau servis tertentu dengan mengatas namakan dirinya sebagai nama korbannya
3.      Illegal Access and Use ( Hacker ) : mempelajari tentang penggunaan sistem komputer
4.      Kriminal hacker ( cracker ) : mendapatkan akses secara ilegal ke sistem komputer
5.      Script bunny : mengautomatisasi pekerjaan seorang cracker
6.      Insider : pekerja yang menyusup ke dalam suatu sistem di persuhaannya
7.      Malware : program yang dapat merusak suatu proses
8.      Virus : program file yang dapat memasuki file lain dan dapat menggandakan dirinya
9.  Worm : program komputer parasit yang dapat menduplikat dirinya dan dapat mengirimnya ke jaringan komputer lain.
- Tips dalam memakai antivirus :
1.      Jalankan dan update antivirus tersebut secara rutin
2.      Scan semua disk sebelum menggunakannya
3.      Hanya install program yang terpercaya atau dari situs yang terkenal
4.      Mendownload secara hati – hati
5.      Jika mendeteksi virus
6.      Ambil tindakan secara langsung.

PART 12

- Perkembangan kekuatan komputer dalam arti ekonomi :
1.      Sebagian besar organisasi akan melakukan sesuatu untuk mengurangi pengeluaran agar menjadi lebih efisien
2.      Organisasi yang kreatif akan menemukan kegunaan baru dari IT berdasarkan rasio “price-to-performance” agar lebih efektif
- Perbedaan antara ukuran investasi dalam teknologi informasi dan ukuran output pada tingkat nasional telah disebut produktivitas paradoks 
- Membedakan antara investasi dalam infrastruktur dan investasi dalam aplikasi tertentu akan membantu analisis 
- Infrastruktur TI, menyediakan fondasi untuk aplikasi TI di perusahaan (pusat data, jaringan, gudang tanggal, dan basis pengetahuan) dan investasi jangka panjang bersama oleh banyak aplikasi di seluruh perusahaan 
- Aplikasi TI, sistem khusus dan program untuk mencapai tujuan tertentu (penggajian, pengendalian persediaan, mengambil pesanan) dan dapat digunakan bersama oleh beberapa departemen, yang membuat evaluasi biaya dan manfaat yang kompleks.
- Proyek TI menghasilkan manfaat tak berwujud seperti kualitas meningkat, pengembangan produk lebih cepat, fleksibilitas desain yang lebih besar, layanan pelanggan yang lebih baik, atau memperbaiki kondisi kerja bagi karyawan 
- Selain mengidentifikasi dan mengevaluasi manfaat dari TI, perusahaan perlu account (track) untuk biaya. Sistem akuntansi harus memberikan ukuran yang akurat dari total biaya TI untuk pengendalian manajemen. Kedua, pengguna harus dibebankan untuk shared investasi TI dan layanan dengan cara yang konsisten dengan pencapaian tujuan organisasi 
- Sistem berbasis web cukup dapat meningkatkan produktivitas dan profitabilitas. Namun, pembenaran aplikasi EC bisa sulit. Biasanya salah satu kebutuhan untuk menyiapkan kasus bisnis yang mengembangkan dasar dari hasil yang diinginkan, terhadap kinerja aktual yang dapat dan harus diukur. Kasus bisnis juga harus menutupi kedua metrik kinerja keuangan dan non-keuangan terhadap yang untuk mengukur implementasi e-bisnis dan sukses. “Kebanyakan keputusan untuk berinvestasi dalam sistem berbasis Web didasarkan pada asumsi bahwa investasi yang dibutuhkan untuk alasan-alasan strategis dan bahwa pengembalian yang diharapkan tidak dapat diukur dalam nilai moneter.” 
- Teknologi informasi sulit dikelola dan dapat menjadi mahal ketika sesuatu tidak berjalan seperti yang direncanakan. Sebuah proporsi yang tinggi dari IS proyek pembangunan baik gagal sepenuhnya atau gagal memenuhi beberapa target asli untuk fitur, waktu pengembangan, atau biaya. Banyak dari ini adalah terkait dengan masalah ekonomi, seperti analisis biaya-manfaat yang salah. Ekonomi produksi perangkat lunak menunjukkan bahwa, untuk sistem yang relatif standar, membeli atau leasing dapat menghasilkan baik penghematan biaya dan peningkatan fungsi. Pembelian atau sewa juga bisa menjadi strategi paling aman untuk sistem yang sangat besar dan kompleks. "Terlepas dari potensi kegagalan TI memiliki potensi untuk benar-benar mengubah ekonomi industri."

RESUME MU 10 DAN 11

PART 10 
  • Pengawasan : Proses untuk menjamin bahwa tujuan organisasi dan manajemen tercapai 
  • Proses Pengawasan
  1. Penetapan Standar Pelaksanaan
o   3 bentuk standar umum :
         Standar Fisik : kuantitas barang/jasa, kualitas produk
         Standar Moneter : biaya kerja, pendapatan
         Standar waktu : batas waktu produksi
 2. Penetapan Pengukuran Pelaksanaan
o   Berapa kali dilakukan
o   Dalam bentuk apa pengukuran akan dilakukan
  o   Siapa yang terlibat  
3. Pengukuran Pelaksanaan Kegiatan
o   Pengamatan (observasi)
o   Laporan-laporan (lisan / tulis)
o   Metoda otomatis
o   Inspeksi, Pengujian (test), Pengambilan sampel à internal auditor
4. Perbandingan dan analisa penyimpangan
5. Pengambilan tindakan koreksi bila diperlukan : standar diubah, pelaksanaan diperbaiki, atau keduanya dilakukan secara bersamaan
  • Pentingnya Pengawasan
o  Perubahan lingkungan organisasi : Mampu menghadapi tantangan / memanfaatkan setiap kesempatan
o  Peningkatan kompleksitas organisasi : semakin besar organisasi, pengawasan semakin berhati-hati
o  Kebutuhan pendelegasian wewenang
  • Ciri-ciri Pengawasan Efektif
o   Akurat
o   Tepat waktu
o   Obyektif
o   Terpusat pd titik-titik pengawasan strategik
o   Realistik secara ekonomis & organisasional
o   Terkoordinasi
o   Fleksibel à terhadap ancaman dan kesempatan
o   Bersifat sebagai penunjuk dan operasional
o   Diterima oleh seluruh anggota organisasi
PART 11
  • Perubahan : segala sesuatu yang berubah dari awalnya 
  • Karakteristik
o   Adanya ketidak pastian yang terprediksi
o   Menciptakan peluang dan tantangan
  • Kekuatan Pendorong Perubahan
o   External Forces
1.      Pasar
2.      Peraturan pemerintah & Undang-undang
3.      Teknologi
4.      Fluktuasi Pasar Tenaga Kerja
5.      Perubahan Ekonomi
o   Internal Forces
1.      Strategi Organisasi
2.      Angkatan Kerja
3.      Peralatan Baru
4.      Sikap Karyawan
  • Agen Perubahan : seseorang yang menjadi katalisator yang diasumsikan sebag`i manager proses perubahan 
  • Tipe Agen Perubahan
o   Managers: internal entrepreneurs
o   Nonmanagers: change specialists
o   Outside consultants: change implementation experts
  • Persoalan dalam Perubahan Organisasi
o   Perubahan Budaya Organisasi
- Budaya kebal terhadap perubahan
§  Pembentukannya membutuhkan waktu yang lama
§  Cenderung menjadi berurat dan berakar
- Faktor situasi dalam perubahan budaya:
§  Terjadi krisis yang dramatis
§  Pergantian Pimpinan
§  Organisasinya muda dan kecil
§  Budayanya lemah
o   Menangani Stress Karyawan
- Stres : tekanan fisik dan psikologis yang dirasakan seseorang ketika menghadapi hambatan, tuntutan  atau peluang  yg luar biasa dimana hasilnya dianggap tidak pasti dan penting
o   Mengurangi  Stress
- Seleksi Karyawan
- Hubungkan dengan Tasks, Duties, and Responsibilities (TDR’s)
- Tinjauan pekerjaan yg realistis
- Improvisasi Komunikasi Organisasi
- Program perencanaan kinerja
- Perencanaan ulang pekerjaan
- Memberikan progam bimbingan konseling
- Program manajemen waktu
- Program pemulihan/kebugaran
o   Membuat Perubahan yang sukses
- Menciptakan pernyataan perubahan yang dapat dipahami
- Berkomunikasi secara jujur
- Partisipasi karyawan sebanyak mungkin
- Menghormati keprihatinan karywan terhadap perubahan tetapi juga mendorong karyawan untuk lebih fleksibel
- Menyingkirkan yg menolak perubahan
  • Merangsang & Memelihara Inovasi
o   Variabel Struktur
- Struktur organik
- Ketersediaan sumber-sumber yang melimpah
- Komunikasi yang terus menerus
- Meminimalisasi tekanan waktu
- Dukungan pekerjaan & Non pekerjaan
o   Variabel Budaya
- Menerima ambiguitas/ketidakjelasan
- Menolerir hal-hal yang tidak praktis
- Pengendalian eksternal yg rendah (sedikit aturan dan kendali)
- Menolerir resiko
- Menolerir konflik
- Berfokus pada hasil bukan cara
- Umpan balik yang positif atas ide kreatif karyawan